POPIA – Sydafrikas databeskyttelseslov

Loven om beskyttelse af personlige oplysninger (POPIA) er en vigtig databeskyttelseslovgivning i Sydafrika, der blev effektueret den 1. juli 2020, med håndhævelse fra den 1. juli 2021. Ligesom EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) fastlægger den borgernes rettigheder over deres personlige oplysninger, definerer persondata bredt og kræver samtykke til databehandling.

Den fastsætter også bøder for manglende overholdelse, betingelser for lovlig databehandling og danner Informationsregulatoren (SAIR) som håndhævelsesinstans. POPIA divergerer fra GDPR ved også at beskytte virksomheder og organisationer, ikke kun levende enkeltpersoner. Loven kræver, at virksomheder udnævner en informationsansvarlig, som skal være CEO, hvilket yderligere adskiller den fra GDPR.

5 Vigtige Pointer

1. Effektive Datoer: POPIA trådte i kraft den 1. juli 2020, og dens håndhævelse begyndte den 1. juli 2021, hvilket påvirker, hvordan personlige oplysninger håndteres i Sydafrika.
2. Bred Anvendelse: POPIA gælder for enhver enhed, der behandler personlige oplysninger i Sydafrika eller bruger automatiserede midler i landet, og dens definition af personlige oplysninger dækker både levende individer og juridiske enheder.
3. Brugerrettigheder og Overholdelse: Sydafrikanske borgere har flere rettigheder under POPIA, herunder adgang, rettelse og sletning af personlige oplysninger, og virksomheder skal indhente eksplicit samtykke til databehandling.
4. Informationsregulators Rolle: Informationsregulatoren (SAIR) fører tilsyn med overholdelsen af POPIA, håndterer klager og giver retningslinjer og skiller sig ud ved bredere roller sammenlignet med GDPR’s tilsynsmyndigheder.
5. Vigtige Forskelle fra GDPR: I modsætning til GDPR beskytter POPIA også juridiske enheder ud over enkeltpersoner og kræver, at informationsansvarlig skal være virksomhedens CEO. POPIA’s anvendelsesområde er mere begrænset og anvendes primært på enheder i Sydafrika.

Håndhævelse af POPIA Begynder

Fra den 1. juli 2021 har håndhævelsen af POPIA gjort Sydafrika til det nyeste land, der indfører strenge databeskyttelseslove, der er tæt modelleret efter EU’s GDPR, hvilket giver dets borgere håndhævelige rettigheder over deres personlige oplysninger og etablerer klare retningslinjer for databehandling. POPIA indfører otte minimumskrav for databehandling, kræver eksplicit samtykke og danner Informationsregulatoren (SAIR) til at føre tilsyn med overholdelsen.

Vigtige Punkter om POPIA:

• Effektiv Dato: Allerede effektiv fra den 1. juli 2020.
• Håndhævelsesdato: Begyndte den 1. juli 2021.
• Anvendelse: Gælder for enhver enhed, der behandler personlige oplysninger i Sydafrika, uanset om de er baseret i landet eller ej.
• Sanktioner: Bøder for manglende overholdelse kan nå op til 10 millioner ZAR.
• Dataoverførsler: Forbyder overførsler af personlige oplysninger uden for Sydafrika (med visse undtagelser).
• Borgerrettigheder: Giver ni håndgribelige rettigheder, herunder adgang, rettelse og sletning af personlige oplysninger.
• Betingelser for Databehandling: Etablerer otte betingelser med fokus på indhentelse af brugerens samtykke.
• Definitioner: Samtykke defineres som enhver frivillig, specifik og informeret viljesudtryk. Behandling omfatter en bred vifte af aktiviteter som indsamling, registrering og opbevaring. Personlige oplysninger dækker alle data relateret til en levende person eller en juridisk enhed.

Sammenligning af POPIA og GDPR:

Selvom POPIA er inspireret af GDPR, eksisterer der nogle forskelle:

• Juridiske Personer: POPIA beskytter også virksomheder og organisationer, i modsætning til GDPR.
• Anvendelsesområde: GDPR beskytter data behandlet i EU af enhver enhed, uanset placering. POPIA fokuserer dog på enheder, der behandler data inden for Sydafrika.
• Datakontrollører og -processorer: GDPR definerer klart dataprocessorer som enheder, der behandler data på vegne af datakontrolløren. POPIA refererer til “ansvarlige parter” uden et lignende fælles kontrollørkoncept.
• Informationsansvarlige: Under POPIA skal CEO eller en registreret stedfortræder udfylde denne rolle, i modsætning til det fleksible krav om en databeskyttelsesansvarlig under GDPR.
• Særlige Personlige Oplysninger: POPIA tildeler kriminelle handlinger til mishandling af særlige personlige oplysninger.

Sikring af Overholdelse af POPIA:

For at overholde POPIA skal du forstå følgende:

• Anvendelsesområde og Anvendelse: Dækker enhver behandling af personlige oplysninger af enheder inden for Sydafrika og dem udenfor ved hjælp af midler i landet.
• Bred Definition af Personlige Oplysninger: Omfatter data som navne, kontaktoplysninger, sundhedsdata og online-identifikatorer.
• Slutbrugerrettigheder: Giver brugerne adskillige rettigheder, som anmeldelse af dataindsamling, adgang til data, rettelse og sletning, indsigelse mod behandling og mere.
• Behandlingsbetingelser: Kræver eksplicit brugerens samtykke til databehandling i overensstemmelse med otte definerede betingelser.

Rolle for Informationsregulatoren (SAIR):

Information Regulator (SAIR) er afgørende for at håndhæve og overvåge POPIA-overholdelse. Ansvarsområder inkluderer:

• At tilbyde uddannelse og træning om databeskyttelse.
• At overvåge og håndhæve overholdelse.
• At behandle klager fra registrerede personer.
• At udarbejde branchespecifikke adfærdskodekser.
• At facilitere internationalt samarbejde for håndhævelse.

Detaljerede forpligtelser:

• Personoplysninger og datasubjekter: Omfatter både fysiske og juridiske personer og giver rettigheder til virksomheder og organisationer.
• Samtykke: Ligesom GDPR kræver det frivilligt og informeret brugeraccept.
• Bearbejdningsomfang: POPIAs omfang er mere begrænset sammenlignet med GDPR, men spejler ePrivacy-direktivet i nogle aspekter.
• Databehandlere: Tildeler hovedsageligt ansvar til ansvarlige parter, i modsætning til GDPR’s adskilte roller mellem dataansvarlig og databehandler.
• Informationsansvarlig: Obligatorisk for alle enheder, inklusive en stedfortrædende informationsansvarlig, i modsætning til GDPR’s fleksible databeskyttelsesansvarlige rolle.

Fremtidig EU-tilstrækkelighedsbeslutning:

I øjeblikket betragtes Sydafrika som et “tredje land” af EU for dataoverførsler, hvilket kræver ekstra forholdsregler. Men med POPIA i kraft kunne en EU-tilstrækkelighedsbeslutning i fremtiden tillade smidigere dataoverførsler mellem EU og Sydafrika.

Optimer din overholdelse:

Brug værktøjer som Conzent CMP cookie bannere for problemfri overholdelse af GDPR, LGPD, POPIA og mere. Denne løsning integrerer med Google Consent Mode og Google Tag Manager, så du sikrer værdifuld analyseindsamling, mens du respekterer brugerens valg.

Ved at forstå og overholde POPIA kan du sikre robust databeskyttelse og opbygge tillid med dine brugere i Sydafrika.