POPIA – Sydafrikas lov om databeskyttelse

Loven til beskyttelse af personlige oplysninger (POPIA) er en betydelig databeskyttelseslovgivning i Sydafrika, der trådte i kraft den 1. juli 2020, med håndhævelse fra den 1. juli 2021. Som EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) etablerer den borgernes rettigheder over deres personlige oplysninger, definerer personoplysninger bredt og kræver samtykke til databehandling.

Den fastsætter også bøder for manglende overholdelse, betingelser for lovlig databehandling og danner informationsregulatoren (SAIR) som håndhævelsesorgan. POPIA adskiller sig fra GDPR ved også at beskytte virksomheder og organisationer, ikke kun levende individer. Loven kræver, at virksomheder udnævner en informationsansvarlig, som skal være administrerende direktør, hvilket adskiller den yderligere fra GDPR.

5 Vigtige Punkter

1. Effektive Datoer: POPIA trådte i kraft den 1. juli 2020, og dens håndhævelse begyndte den 1. juli 2021, hvilket påvirker, hvordan personlige oplysninger håndteres i Sydafrika.
2. Bredt Omfang: POPIA gælder for enhver enhed, der behandler personlige oplysninger i Sydafrika eller bruger automatiserede midler i landet, og dens definition af personlige oplysninger dækker både levende individer og juridiske enheder.
3. Brugernes Rettigheder og Overholdelse: Sydafrikanske borgere har flere rettigheder under POPIA, herunder adgang, rettelse og sletning af personlige oplysninger, og virksomheder skal indhente eksplicit samtykke til databehandling.
4. Informationsregulatorens Rolle: Informationsregulatoren (SAIR) overvåger overholdelse af POPIA, håndterer klager og giver retningslinjer, idet den adskiller sig ved bredere roller sammenlignet med GDPR’s tilsynsmyndighed.
5. Vigtige Forskelle fra GDPR: I modsætning til GDPR beskytter POPIA juridiske enheder ud over individer og kræver, at informationsansvarlig er administrerende direktør for virksomheden. Omfanget af POPIA er mere begrænset og gælder primært for enheder inden for Sydafrika.

Håndhævelse af POPIA Begynder

Fra den 1. juli 2021 har håndhævelsen af POPIA gjort Sydafrika til det seneste land til at vedtage strenge databeskyttelseslove, der er tæt modeleret efter EU’s GDPR, hvilket giver sine borgere håndhævelige rettigheder over deres personlige oplysninger og etablerer klare retningslinjer for databehandling.POPIA introducerer otte minimumskrav for databehandling, kræver eksplicit samtykke og danner Informationsregulatoren (SAIR) til at overvåge overholdelse.

Vigtige punkter om POPIA:

• Ikrafttrædelsesdato: Allerede gældende fra 1. juli 2020.
• Håndhævelsesdato: Begyndte den 1. juli 2021.
• Anvendelse: Gælder for enhver enhed, der behandler personoplysninger i Sydafrika, uanset om den er baseret i landet eller ej.
• Straf: Bøder for manglende overholdelse kan nå op til 10 millioner ZAR.
• Dataoverførsler: Forbyder overførsel af personoplysninger uden for Sydafrika (med nogle undtagelser).
• Borgerrettigheder: Giver ni handlingsmuligheder, herunder adgang, rettelse og sletning af personoplysninger.
• Vilkår for databehandling: Etablerer otte betingelser med fokus på at opnå brugerens samtykke.
• Definitioner: Samtykke defineres som enhver frivillig, specifik og informeret viljesudtryk. Behandling omfatter en bred vifte af aktiviteter som indsamling, registrering og opbevaring. Personoplysninger dækker enhver information, der vedrører en levende person eller en juridisk enhed.

Sammenligning af POPIA og GDPR:

Selvom POPIA er påvirket af GDPR, er der nogle forskelle:

• Juridiske personer: POPIA beskytter også virksomheder og organisationer, i modsætning til GDPR.
• Anvendelsesområde: GDPR beskytter data behandlet i EU af enhver enhed, uanset placering. POPIA fokuserer dog på enheder, der behandler data inden for Sydafrika.
• Dataansvarlige og databehandlere: GDPR definerer klart databehandlere som enheder, der behandler data på vegne af den dataansvarlige.POPIA refererer til “ansvarlige parter” uden et tilsvarende fælles controller-koncept.
• Informationsofficerer: Under POPIA skal CEO’en eller en registreret stedfortræder opfylde denne rolle, i modsætning til det fleksible krav til en databeskyttelsesofficer under GDPR.
• Særlige personoplysninger: POPIA tillægger strafbare handlinger ved misbrug af særlige personoplysninger.

Sikring af overholdelse af POPIA:

For at overholde POPIA skal du forstå følgende:

• Omfang og Anvendelse: Dækker enhver behandling af personoplysninger af enheder inden for Sydafrika og dem udenfor, der bruger midler i landet.
• Bred Definition af Personoplysninger: Inkluderer data som navne, kontaktoplysninger, sundhedsdata og online-identifikatorer.
• Slutbrugerrettigheder: Giver brugerne mange rettigheder, såsom underretning om datindsamling, adgang til data, rettelse og sletning, indsigelse mod behandling og mere.
• Behandlingsbetingelser: Kræver eksplicit brugeraccept til databehandling i overensstemmelse med otte definerede betingelser.

Oplysningsregulatorens rolle (SAIR):

Oplysningsregulatoren (SAIR) er nøglen til at håndhæve og overvåge POPIA-overholdelse.Ansvaret omfatter:

• Tilvejebringe uddannelse og træning i databeskyttelse.
• Overvåge og håndhæve overholdelse.
• Håndtering af klager fra registrerede personer.
• Oprette branchespecifikke adfærdskodekser.
• Letting internationalt samarbejde for håndhævelse.

Detaljerede Forpligtelser:

• Personoplysninger og Registrerede Personer: Omfatter både fysiske personer og juridiske enheder, der giver rettigheder til virksomheder og organisationer.
• Samtykke: Ligner GDPR, kræver frivillig og informeret brugerens samtykke.
• Behandlingsomfang: POPIAs omfang er mere begrænset sammenlignet med GDPR, men afspejler ePrivacy-direktivet i nogle aspekter.
• Databehandlere: Tildeler ansvar primært til ansvarlige parter, i modsætning til GDPR’s adskilte dataansvarlige og databehandlingsroller.
• Informationsansvarlig: Obligatorisk for alle enheder, inklusive en stedfortrædende Informationsansvarlig, anderledes end GDPR’s fleksible databeskyttelsesrådgiver rolle.

Fremtidig EU Tilstrækkelighedsbeslutning:

I øjeblikket betragtes Sydafrika som et “tredjeland” af EU for dataoverførsler, hvilket nødvendiggør ekstra forholdsregler. Imidlertid kan en EU-tilstrækkelighedsbeslutning med POPIA i kraft tillade smidigere dataoverførsler mellem EU og Sydafrika i fremtiden.

Optimer Din Overholdelse:

Brug værktøjer som Conzent CMP-cookiebannere for problemfri overholdelse af GDPR, LGPD, POPIA og mere. Denne løsning integrerer med Google Consent Mode og Google Tag Manager, hvilket sikrer, at du indsamler værdifuld analyse, mens du respekterer brugerens valg.

Ved at forstå og overholde POPIA kan du sikre robust databeskyttelse og opbygge tillid hos dine brugere i Sydafrika.